UBND TP.HCM vừa ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Theo đó, thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư sẽ do UBND cấp xã thực hiện, thay vì thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện như trước đây.

Việc này được quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.

Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.

Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.

Cũng theo quy định, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Việc chuyển đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục và tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý nhà chung cư trên địa bàn TP.HCM.

Đối với các trường hợp đã nộp hồ sơ đề nghị công nhận BQT nhà chung cư trước khi quyết định này có hiệu lực, vẫn sẽ được xem xét và giải quyết theo quy định hiện hành. Đồng thời, để đảm bảo quyền lợi của người dân và chủ đầu tư, UBND TP.HCM yêu cầu các cơ quan chức năng phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục.

Người dân và doanh nghiệp có thể theo dõi và cập nhật thông tin về thủ tục hành chính trên https://www.thanhlam.gov.vn hoặc liên hệ trực tiếp với UBND cấp xã nơi có nhà chung cư để được hỗ trợ và hướng dẫn.

Việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới này là một phần trong nỗ lực cải cách hành chính của UBND TP.HCM, nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.

Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đã đề xuất UBND thành phố giao nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng cho UBND cấp xã. Theo đề xuất này, UBND cấp xã sẽ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn quản lý của mình, theo quy định tại điểm b và c, khoản 8, Điều 121 Nghị định số 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

UBND cấp xã sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và UBND thành phố về tình hình quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn quản lý. Việc giao nhiệm vụ này nhằm tăng cường hiệu quả quản lý trật tự xây dựng tại các cấp địa phương, đồng thời cũng tăng cường trách nhiệm của UBND cấp xã trong việc đảm bảo trật tự xây dựng.

Sở Xây dựng cũng kiến nghị UBND thành phố yêu cầu UBND cấp xã tăng cường hoạt động kiểm tra công vụ để đảm bảo kỷ luật, kỷ cương hành chính. Cụ thể, UBND cấp xã cần kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm đối với các đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ nhưng buông lỏng quản lý, thiếu tinh thần trách nhiệm trong thực thi công vụ để xảy ra vi phạm.

Bên cạnh đó, Sở Xây dựng cũng tham mưu một số nhiệm vụ khác để UBND thành phố giao cho các đơn vị như Sở Xây dựng, Công an thành phố, Sở Tư pháp, Sở Nông nghiệp và Môi trường… trong công tác phối hợp, quản lý trật tự xây dựng. Điều này nhằm đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong việc quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn thành phố.

Việc tăng cường quản lý trật tự xây dựng tại cấp xã và sự phối hợp giữa các đơn vị chức năng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về xây dựng, đảm bảo sự phát triển lành mạnh và bền vững của ngành xây dựng trên địa bàn thành phố.