Vấn đề thực tế trong ngành logistics

Nỗi lo “tắc” dòng tiền lúc nửa đêm

Theo phản ánh của bà N.T.T – đại diện một doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, Nghị định số 181/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/7/2025) yêu cầu mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Khi giao dịch xảy ra vào ban đêm, khách hàng thường không thể thực hiện chuyển khoản ngay, dẫn đến việc hoá đơn không đáp ứng yêu cầu và hàng hoá bị kẹt.

Hai giải pháp pháp lý do Bộ Tài chính đề xuất

1. Thanh toán ủy quyền hoặc cấn trừ công nợ

Doanh nghiệp logistics có thể đứng ra thanh toán thay cho chủ hàng. Việc này phải được ghi rõ trong hợp đồng bằng văn bản, trong đó nêu rõ bên thứ ba sẽ thực hiện thanh toán và cung cấp chứng từ ngân hàng cho bên mua. Khi chứng từ thanh toán xuất phát từ bên thứ ba, chủ hàng vẫn được công nhận quyền khấu trừ thuế.

2. Ủy quyền cho nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân

Bộ Tài chính cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên dùng thẻ ngân hàng hoặc tài khoản cá nhân để thanh toán cho cảng. Sau khi giao dịch hoàn tất, doanh nghiệp sẽ hoàn trả cho nhân viên bằng hình thức không dùng tiền mặt (chuyển khoản, ví điện tử…). Cách này giúp giải quyết ngay các chi phí phát sinh vào ban đêm mà không làm mất quyền lợi thuế.

Công nghệ ngân hàng – chìa khóa thực hiện 24/7

Hệ thống ngân hàng hiện nay hỗ trợ Internet Banking, Mobile Banking và các nền tảng ngân hàng số hoạt động liên tục, không phụ thuộc vào giờ hành chính. Do đó, doanh nghiệp có thể thỏa thuận với cảng: xuất hoá đơn trước, thanh toán sau (trả chậm) hoặc thực hiện thanh toán ngay lập tức qua các kênh điện tử.

Luật thuế GTGT không quy định “giờ giới nghiêm” cho việc thanh toán, nghĩa là bất kỳ giao dịch nào được thực hiện qua các kênh không dùng tiền mặt đều được chấp nhận để khấu trừ.

Hướng dẫn thực tiễn cho doanh nghiệp

• Rà soát hợp đồng kinh tế với đối tác, bổ sung điều khoản về thanh toán ủy quyền hoặc trả chậm.
• Sử dụng phần mềm quản lý tài chính để ghi nhận đầy đủ chứng từ ngân hàng và liên kết chúng với hoá đơn xuất khẩu.
• Đào tạo nhân viên về quy trình ủy quyền và sử dụng ví điện tử doanh nghiệp.
• Liên hệ ngân hàng để kích hoạt dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt 24/7, đảm bảo luôn có “kênh dự phòng” cho các giao dịch vào ban đêm.

Bộ Tài chính khuyến nghị doanh nghiệp áp dụng ngay các biện pháp trên để tránh mất quyền lợi khấu trừ thuế và duy trì dòng tiền ổn định.